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Google 商家申請與檔案優化

商家檔案是地基。地基沒打好,評論再多也帶不動排名。這一頁講申請、驗證,以及檔案完整度實際包含哪些項目。

一隻手拿著手機,拍攝人來人往的商店街。
01

先有檔案,評論才有地方累積

商家檔案是地基。地基沒打好,評論再多也帶不動排名。

很多店家一開口就問「要買幾則評論」,但如果商家檔案本身類別選錯、營業時間沒填、照片只有三張,那些評論累積在一個 Google 不完全理解的檔案上,效果會被打折。Google 要先能判斷你是哪一種商家、服務哪個範圍,評論的權重才推得動排名。

這一頁講的是這件地基工程。想直接看評論方案的話,在 Google 五星評論。

02

申請與驗證會發生什麼

五個步驟
01
確認是否已有檔案。很多店家其實早就被 Google 或消費者自動建檔了,只是沒有人認領。先確認有沒有既有檔案,避免重複建立——同址重複建檔是後續最難處理的問題之一。
02
建立或認領。填入商家名稱、主要類別、地址或服務範圍、營業時間與聯絡方式。這一步的每個欄位之後都會影響你出現在哪些搜尋結果裡。
03
選擇驗證方式。Google 會依產業與地區提供不同的驗證選項:明信片、電話、簡訊、電子郵件,或影片驗證。近年影片驗證的比重明顯提高,通常要求拍攝店門、招牌、店內環境與營業設備的連續影片。
04
通過驗證。驗證通過後檔案才會正式公開。這中間可能需要補件或重驗,時間長短取決於 Google 的排程與驗證方式。
05
補齊完整度。驗證只是讓檔案存在,不代表它有競爭力。真正拉開差距的是下一段那張表裡的項目。

驗證方式不是自己選的,各自要等多久也不一樣

Google 會依商家類型、公開資訊、所在區域或營業時間自動決定驗證方式,畫面上出現哪一種就是哪一種,不能改選。下面是 Google《在 Google 上驗證商家》寫明的細節,排開幕或接手時程時用得到:

驗證方式
要注意的地方
電話或簡訊
驗證碼用電話或簡訊送達。店裡的總機如果是自動語音系統,收不到驗證碼,要用能直接接聽的號碼。
電子郵件
驗證信寄到驗證畫面上顯示的電子郵件地址,照信裡的步驟完成。那個信箱要是你收得到的,不是當初幫你建檔的人的信箱。
錄製影片
Google 建議符合資格的商家使用這個方式,拍攝要求另有一頁說明。影片拍攝常見的問題,整理在下面第 04 段。
即時視訊通話
只在你所在地的營業時間內提供,不是每家商家都符合資格。要拍到所在地點、商家或設備,以及你是經營者的證明。
明信片
多數在 14 天內寄達,驗證碼 30 天後失效。剛搬家、信箱沒人收的店家,要先確認收得到信。
送出之後
審核最多需要 5 個工作天,少數情況會更久。開幕或交接的時程,最好把這幾天也算進去。
03

四種時機,申請的做法不一樣

示範情境

上面五個步驟是一般情況。實際來問的店家,多半卡在下面四種時機之一。店名與情節都是示範用的,不是客戶案例;做法都依照 Google 說明頁寫成,原文連結在第 11 段。

時機
做法
還沒開幕,裝潢中
一間預計明年三月開幕的早午餐店,不必等到開幕那天才建檔。Google 允許先填開幕日期,只要年份和月份,可以是未來一年內。輸入日期並完成驗證後,檔案會在開幕日前 90 天出現在 Google 上,這段期間可以發貼文、上傳照片、寫商家簡介;客人要等正式開幕後才能留評論。開幕之後,檔案會顯示「新開幕」標記 90 天。
頂讓接手,檔案在前手手上
接手一間營業多年的麵店,Google 上的檔案還在前一位老闆的帳號裡。不要另外建一個新檔案,那會變成同址重複建檔。正確做法是對原檔案「要求存取權」:Google 會通知目前的擁有者,對方有 3 天可以回應;3 天內沒有回應,你可以從確認信裡自己完成驗證。被拒絕的話,會收到通知信,可以嘗試申訴。
只在夏天營業的冰店
季節性商家不必每年刪掉檔案再重建。Google 的規範是:營業季設定一般營業時間,淡季可以把商家標示為暫停營業,重新營業後再設回正常時間;也可以在商家描述裡說明只在特定季節營業。颱風、過年這類臨時休息,用特殊營業時間處理。
沒有店面,到客人那裡服務
水電、清潔、搬家、到府維修,客人不會到你的地址。這類商家的地址要隱藏、改設服務範圍,規則和上面四段都不一樣,整理在 到府服務型商家的商家檔案。
頂下別人的店,接手經營
原本的商家檔案和評論多半還在。先判斷是同一家店還是新的一家,再決定沿用並轉移擁有權,或標示停業後重建,整理在 頂讓接手的店。
04

驗證失敗最常見的五個原因

驗證被拒不會告訴你確切理由,所以事前避開比事後申訴省事得多。

  • 商家名稱塞關鍵字。名稱欄位只能填實際招牌上的名字。寫成「XX美容 台北做臉推薦 SPA」這種形式會被判定違規,嚴重時整個檔案被停權。被停權之後怎麼確認原因、怎麼申訴,整理在 商家檔案被停權。
  • 地址與實際營業位置不符。虛擬辦公室、只有信箱、或是登記地址跟實際店面不同,都是高風險。沒有店面、到客人那裡服務的商家另有一套規則,整理在 到府服務型商家的商家檔案。
  • 同址重複建檔。同一個地址已經有別的檔案,或是自己不小心建了兩個,Google 會擋下來。
  • 類別選錯或選太廣。主要類別決定你出現在哪些搜尋裡。選一個模糊的大類,等於放棄精準的搜尋流量。
  • 影片驗證拍不完整。需要連續、不中斷地拍到招牌、店內、設備,以及能證明你有經營權的畫面(例如打開收銀機或後台系統)。分段拍或畫面跳接會被退回。
05

Google 實際會看的檔案項目

「完整度」不是一個抽象分數,它對應具體欄位。以下是影響最大的幾項。

項目
為什麼重要
主要類別與次要類別
決定你會出現在哪些關鍵字的地圖結果裡。這是完整度裡影響排名最直接的一項。
營業時間(含特殊節日)
沒填或不準確會影響「營業中」篩選。節日時間沒更新,客人白跑一趟就是一則負評。
服務/產品項目
把你實際做什麼一項一項列出來,Google 才對得上使用者的搜尋詞。
商家簡介
用自然的句子說明你是什麼店、服務誰。不是塞關鍵字的地方。
屬性
無障礙、付款方式、停車、Wi-Fi 等。這些是消費者實際會用的篩選條件。
照片
外觀、招牌、店內、產品、團隊都要有。照片少的檔案在同業比較中一眼就看得出來。
問與答
常見問題可以自己先問自己答。空白的問答區等於把解釋權交給別人。
商家貼文
持續更新代表這家店還在營業、還在經營。長期停更的檔案訊號不好。

照片這一項跟評論是連動的。客人上傳的照片裡帶有 GPS 與拍攝時間,那是證明「真的來過」最強的證據——這也是為什麼有照片的評論存活率跟純文字完全不同。細節寫在 評論被刪的原因。

06

類別怎麼選

上一段的表格把主要類別列為影響最直接的一項。實際選的時候,店家最常犯的錯是想多選幾個,以為類別越多、出現的搜尋越多。Google《在 Google 上宣傳商家的相關規範》寫的方向剛好相反:

  • 寧少勿多。從清單選用來說明整體核心業務的類別,把握寧少勿多的原則。
  • 主要類別要精確。盡可能選用足以代表主要業務的精確類別。
  • 類別不是關鍵字欄位。不要直接把類別當成關鍵字,或用來描述業務屬性。
  • 不要借用隔壁的類別。不要用鄰近或相關商家的類別,例如你店裡附設的另一家店。
  • 找不到時退一步。清單裡沒有剛好的類別,可以選一個較籠統的。

Google 舉的例子是溫蒂漢堡:它是速食漢堡餐廳,店裡也賣甜點,正確的類別是「速食餐廳」「漢堡餐廳」,不是「甜品餐廳」。套到一間賣滷肉飯、也順便賣豆花的小吃店,主要類別應該跟著主力商品走,不是把每一樣品項都變成一個類別。有多家分店的話,Google 要求所有營業處共用同一個最具代表性的類別。補習班、才藝班選類別時,還要留意 Google 對學校的評論政策,見 補習班與才藝班的商家檔案;「類別寫你是什麼、不是你有什麼」的健身業例子,見 健身房與瑜伽教室的商家檔案;美容兼住宿的寵物店怎麼選,見 寵物美容與寵物旅館的商家檔案。

07

標誌、封面與照片:規格和張數

第 05 段的表格提到照片要「外觀、招牌、店內、產品、團隊都要有」。實際上傳時,店家最常問的是三件事:檔案要多大、要放幾張、標誌和封面有什麼不同。Google《管理商家檔案的相片和影片》與《商家檔案中商家專屬相片的訣竅》兩頁都有寫明。

項目
Google 寫的規格或做法
照片規格
JPG 或 PNG,檔案 10 KB 到 5 MB;建議解析度長寬各 720 像素,最低各 250 像素。品質要求是對焦清楚、光線明亮,不明顯修圖,也不過度使用濾鏡或 AI 技術,照片要反映實景。
影片規格
長度不超過 30 秒,檔案上限 75 MB,解析度 720p 以上。
標誌
方便客人在 Google 上認出你的店。Google 說,基本資訊齊全的商家,標誌會被特別凸顯。標誌顯示不出來時,Google 要你先檢查五項資訊有沒有填:名稱、含街道地址的有效地點、類別、電話號碼、營業時間。
封面相片
選一張最能代表店家的照片,放在商家檔案頂端。Google 寫明封面不一定會是第一張顯示的圖片;如果封面品質不佳,或 Google 依其他來源判斷它不能代表你的店,可能改用使用者提交的照片。
每一類至少三張
外觀、室內、商品、服務現場、食物和飲品、團隊,Google 建議每一類至少三張。外觀照要拍不同角度、一天裡不同時段,讓從不同方向走來的客人都認得出來。
上傳之後
商家檔案驗證完成後,照片才會顯示。上傳後會經過政策審查,狀態分成「待處理」「未獲核准」「已上線」,最慢 24 到 48 小時內出現在檔案上。

示範情境:一間巷子裡的咖啡店,商家檔案只有老闆開幕那天拍的三張菜單特寫,封面是一張加了重濾鏡的拿鐵。照上面的做法,它要補的是:白天與晚上各拍一張店門口,讓第一次來的客人在巷口就認得出招牌;室內拍出座位區和吧台;拿鐵換成光線均勻、不加濾鏡的版本;標誌另外上傳一張。這間店與情節都是示範用的,不是客戶案例。

到府服務型商家要多留意一點:Google 列的標誌顯示條件裡有「含街道地址的有效地點」,而這類商家依規定要隱藏地址。這種情況下標誌會不會顯示,Google 沒有另外說明;地址與服務範圍的設法,整理在 到府服務型商家的商家檔案;作品照片裡有新人肖像的婚禮產業,見 婚攝、婚紗、婚宴的商家檔案;要上架產品、拍商品照的零售店,見 零售店的商家檔案。

08

名稱、電話與網站:每個地方都要對得上

同一家店的資料,常常散在好幾個地方:招牌、名片、官網、外送平台、訂位系統、Facebook 粉專。這些地方各寫各的,最直接的後果是客人照著錯的電話打、照著舊的營業時間白跑一趟。Google《在 Google 上宣傳商家的相關規範》對商家檔案本身也有明確的要求:

  • 名稱跟招牌一樣。商家名稱必須與招牌、文具和其他品牌行銷上的實際名稱相同;名稱就是客人熟知的店名,要與店面、網站和文具上的名稱一致。
  • 名稱裡不放別的東西。Google 列出名稱不得包含的內容,包括宣傳標語、商家代碼、商標符號、營業時間、電話號碼或網址。加了不必要的資訊,可能導致商家檔案遭到停權。
  • 電話要能直接找到這家店。盡可能用該地點的當地電話,而不是客服中心代表號;電話必須由該商家直接管理。
  • 網站要是店家自己的。提供實際商家的網址,不要把客人導到不是這家店的到達網頁,包括社群媒體上的網頁。
  • 一家店一個檔案。每間商家只能有一個商家檔案,否則可能無法在 Google 地圖和搜尋上正常顯示。

Google 在這份規範的開頭說,遵循它有助於避免常見問題,例如收到修改資訊的要求,甚至商家資訊被移除。它也寫到,Google 會根據商家資訊及其他資料來源決定地址怎麼顯示,並可從網站與相關網路資料偵測類別。換句話說,Google 看的不只是你填的欄位;店家能做的,是讓每個地方寫的都是同一套正確資料;官網上的這套資料怎麼寫成 Google 讀得懂的格式,見 店家網站的結構化資料。

改一次資料,列一張清單。搬家、換電話、調整營業時間時,先把店家資料出現的地方列出來:商家檔案、官網頁尾、外送平台、訂位系統、粉專簡介、名片與菜單。一次改完,再回頭逐一核對。這張清單不用花錢,卻是最常被漏掉的一步。

09

分店多的時候:商家標籤與商店代碼

店家只有一間時用不到這一段。開到第三、第五家分店,商家檔案後台會開始變得難找、難管,Google 提供兩個工具:標籤與商店代碼。這兩個設定都在商家檔案的「商家檔案設定」→「進階設定」裡。

工具
Google 的說明
標籤
把多個商家檔案分門別類,可以在資訊主頁依標籤搜尋,也可以在 Google Ads 篩選地點素材資源。每個地點最多 10 個標籤,每個標籤最多 50 個半形字元。Google 寫明:標籤不會公開顯示。
商店代碼
有多個商家時,用商店代碼管理商家檔案,也能在大量上傳試算表中使用。要使用店面商品目錄廣告,就必須提供商店代碼。
大量上傳
擁有 10 個以上營業地點的商家,可以用試算表大量上傳相片。標籤和商店代碼都能在大量上傳試算表裡使用,用來分類與辨認每一家店。

標籤不是排名工具。網路上有文章把商家標籤寫成提升本地排名的設定。Google 自己的說明是:標籤用來分類和搜尋,而且不會公開顯示。客人看不到的欄位,塞關鍵字沒有意義;它的用處是讓管理的人少花時間。

示範情境:一個手搖飲品牌有六家店,其中四家直營、兩家加盟,分在台北和新北。後台可以給每家店貼上「直營」或「加盟」,再貼上「台北」或「新北」;要更新新北所有店的颱風休息時間時,用標籤一搜就找齊。商店代碼則照內部系統的門市編號填,日後用試算表大量更新時才對得上。這個品牌與情節都是示範用的,不是客戶案例。

分店多的時候,名稱也有一條規則要知道:同一國家的多個營業處都必須使用相同名稱,Google 舉的例子是所有「特力屋」都應該叫「特力屋」,而不是「特力屋內湖店」。子品牌、不同營運類型,或某些地點一向用不同名稱,則有例外,加盟店另有規定,細節以規範原文為準。所有營業處也必須共用同一個最具代表性的類別,這一點第 06 段已經提過。帳號權限、十家以上的大量驗證與各分店的評論,整理在 多分店與連鎖。

10

排名看的三件事

檔案補齊之後,店家下一個問題通常是「什麼時候會排到前面」。Google 在《改善商家在 Google 本地排名的訣竅》裡寫明,本地搜尋結果主要取決於三件事:

因素
Google 的定義
檔案裡對應的地方
關聯性
「商家檔案與使用者搜尋字詞的吻合度。」
類別、服務項目、商家簡介。第 05、06 段的欄位都在處理這一項。
距離
「每個商家與搜尋的顧客之間的距離。」
地址或服務範圍要正確。這一項你改變不了,只能確保它沒有填錯。
顯著性
「商家的知名度。」
店家在線上與線下累積的知名度,不是單一欄位能填出來的。

排名不能用買的。同一頁寫著:「商家無法透過要求或付費的方式,提升自己的 Google 本地排名。」所以米赫維做商家檔案優化,處理的是欄位正不正確、完不完整,不保證排名。想讓真實客人多留評論,做法整理在 請客人留評論;連店名都搜不到的話,先照 地圖上搜不到我的店 的順序檢查。改完之後怎麼判斷有沒有效果,見 商家檔案的成效報表怎麼看。找任何人代管商家檔案之前,Google 對代管業者的要求整理在 找人代管之前。

11

檔案做好之後

完整度補齊之後,下一個問題才是評論要往哪個方向做——衝則數、拉星等、指定內容、洗負評,還是讓某一則置頂。這五種目標的做法和所需帳號等級完全不同,整理在 五種口碑目標與對應做法。

另外有一件多數店家沒做、但自己就能做的事:回覆每一則評論。2026 年商家回覆的積極度對排名的影響力已經超過評論總分。

本頁引用的 Google 說明(2026 年 10 月查閱):新增商家開幕日期、要求商家檔案擁有權、在 Google 上宣傳商家的相關規範、改善商家在 Google 本地排名的訣竅、管理商家檔案的相片和影片、商家檔案中商家專屬相片的訣竅、管理進階商家檔案設定、為商家檔案建立大量上傳試算表。Google 的規則會改,設定前請以當下的版本為準。

想知道你的檔案缺什麼

現況健檢:把商家名稱或商家網址給我們,我們先看你目前的類別設定、完整度缺口、照片數量與評論現況,再告訴你該先補哪一項。商家申請與檔案優化採個案報價。